PRIVACYVERKLARING

GINGer graphic creations

Versie: februari 2026

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

GINGer graphic creations

Eenmanszaak

Middelzate 5

3752GD Bunschoten-Spakenburg

Nederland

KvK-nummer: 93006691

E-mail: info@gingergc.nl

Website: www.gingergc.nl

GINGer graphic creations is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:

  • een bestelling plaatst via onze webshop (WooCommerce)

  • contact met ons opneemt

  • een account aanmaakt

  • onze website bezoekt

Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

  • Factuuradres

  • Afleveradres

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Betaalgegevens (via Mollie)

  • IP-adres

  • Bestelgegevens en bestelgeschiedenis

  • Accountgegevens

  • Eventuele correspondentie

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

3. Doeleinden en grondslagen van verwerking

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

Voor het verwerken en leveren van uw bestelling:

  • Orderverwerking via WooCommerce

  • Betalingsverwerking via Mollie

  • Verzending via MyParcel of Sendcloud (met PostNL)

  • Klantenservice

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

3.2 Wettelijke verplichtingen

Wij zijn wettelijk verplicht om administratieve gegevens (zoals facturen) te bewaren.

Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

Bewaartermijn fiscale gegevens: 7 jaar

3.3 Website-analyse (Google Analytics)

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om deze te verbeteren.

Wij hebben:

  • Een verwerkersovereenkomst met Google gesloten

  • IP-adressen geanonimiseerd

  • Gegevensdeling met Google beperkt

  • Geen koppeling met andere Google-diensten voor advertentiedoeleinden

Voor analytische cookies vragen wij toestemming via onze cookiebanner.

Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)

4. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Wij delen gegevens uitsluitend indien noodzakelijk met:

4.1 Mollie (betalingen)

Voor het verwerken van betalingen via iDEAL, creditcard of andere betaalmethoden.

Mollie is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de betalingsgegevens.

4.2 MyParcel of Sendcloud (verzending)

Voor het aanmaken van verzendlabels en het verwerken van leveringen via PostNL.

Zij ontvangen uitsluitend:

  • Naam

  • Adres

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (indien nodig voor levering)

4.3 Hostingpartij

Voor het hosten van de WooCommerce webshop en database.

Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.

5. Doorgifte buiten de EU

Google kan persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Google maakt gebruik van Standard Contractual Clauses (SCC’s) en aanvullende waarborgen om een passend beschermingsniveau te garanderen conform hoofdstuk V AVG.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Bestellingen en facturen: 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Accountgegevens: zolang het account actief is

  • Contactverzoeken: maximaal 2 jaar

  • Analyticsgegevens: conform de ingestelde bewaartermijn in Google Analytics

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

7.1 Functionele cookies

Noodzakelijk voor:

  • Winkelmandje

  • Afrekenen

  • Inloggen

Deze kunnen niet worden uitgeschakeld.

7.2 Analytische cookies

Google Analytics (alleen na toestemming via cookiebanner).

Bij eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor analytische cookies via een cookiebanner.

U kunt uw cookievoorkeuren altijd wijzigen via de cookie-instellingen op onze website.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • SSL-certificaat (https-verbinding)

  • Beveiligde hosting

  • Regelmatige updates van WordPress en WooCommerce

  • Sterke wachtwoorden

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw gegevens

  • Gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen

  • Verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Uw gegevens over te dragen

  • Toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen via: info@gingergc.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Minderjarigen

Onze webshop richt zich niet specifiek op minderjarigen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder of verzorger.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.gingergc.nl.